Como importar dados de uma planilha do Google para outra
Se você é um usuário de Planilhas do Google Provavelmente, você precisará vincular ou importar dados de outra planilha para outra de vez em quando. Este não é um processo complicado e existem várias maneiras de realizá-lo.
Claro, você pode copiar e colar seus dados, o que funciona bem para uma pequena parte dos dados. Porém, este processo não permite que suas informações sejam vinculadas à fonte original, o que significa que os valores das células copiadas não são atualizados caso sofram alguma alteração.
Por esta razão, apresento a vocês 3 maneiras de importar seus dados de uma planilha Google para outra, estejam eles dentro do mesmo documento ou não.
- Importe dados na mesma planilha do Google.
Se os dados que você deseja importar estão no mesmo documento e vêm de uma única célula, você pode usar esta fórmula simples [= SheetName! CellName] na célula de destino.
Este método funciona bem quando você deseja importar cálculos simples. Este procedimento vincula ambas as células, portanto, se você fizer uma alteração na célula original, ela será imediatamente atualizada na nova célula.
- Importe dados de uma planilha para outro documento.
É provável que, por vários motivos, você precise manter seus dados em planilhas separadas e ainda precise combinar as informações delas, especialmente se estiver procurando fazer relatórios para seus clientes.
Nesse caso, recomendo que você use a seguinte fórmula: [= IMPORTRANGE] para a qual você deve:
- Abra sua planilha de destino.
- Selecione uma célula em branco para onde seus dados serão transferidos no canto superior esquerdo.
Certifique-se de que todas as células cobertas por seus dados estejam em branco, caso contrário, você receberá uma mensagem de erro.
- Digite [= IMPORTRANGE (“SheetURL”, ”SheetName! CellRange”)] na célula superior esquerda.
- Use o URL da página da qual deseja importar seus dados. Adicionar o nome da planilha e o intervalo de células é opcional.
- Pressione “Enter”.
- Permita o acesso à sua planilha.
E isso e tudo. Seus dados serão importados e vinculados automaticamente, portanto, cada vez que você editar a planilha original, o restante também será atualizado.
- A maneira mais fácil de importar dados de uma planilha para outra
Se você deseja importar dados de uma planilha para o mesmo documento ou para um documento diferente, essas etapas simples o ajudarão a fazer isso de forma rápida e fácil.
Se você não tem uma licença Supermetrics for Google Sheets, Recomendo que você comece seu teste gratuito.
- Abra sua planilha de destino.
- Selecione uma célula vazia. Observe que seus dados serão transferidos no canto superior direito.
- Clique em “Ads-ons”> “Supermetrics”> “Launch sidebar”.
Selecione a fonte de seus dados e pesquise por Planilhas Google.
Insira a URL da planilha da qual deseja obter seus dados no campo "Configuração do relatório".
- Clique em “Get Data to Table”.
Neste ponto, as informações vinculadas ao novo arquivo irão aparecer. Você também pode configurar atualizações automáticas e enviar alertas para sua caixa de e-mail clicando em “Agendar”.
Este método é essencialmente útil se você deseja compartilhar um relatório com um parceiro externo ou cliente, então, quando você atualizar sua planilha original, eles receberão um e-mail avisando que há uma atualização nas informações.
Conclusão
Ter um bom fluxo de trabalho ao organizar dados e disponibilizá-los para seus clientes ou parceiros de negócios vai economizar tempo em seus processos e relatórios. É por isso que essas técnicas simples de vinculação de dados nas planilhas do Google são uma ferramenta que recomendo que você implemente para compartilhar as informações que deseja mostrar. Diga-me qual dessas técnicas você prefere e como você usa as informações que você compartilha.
