Use o Google Data Studio para projetar o inventário

Qualquer pessoa responsável pelo inventário sabe a importância de manter informações precisas. É negativo ficar sem estoque na alta temporada de vendas, assim como ter excesso de estoque na baixa temporada, essas duas situações podem afetar o lucro da empresa.

Por isso, ter estoques precisos ao longo do ano é um dos fatores fundamentais para garantir a rentabilidade do negócio.

Uso do Data Studio para projeções

A primeira etapa para começar a usar o Data Studio em nossa tarefa de previsão é verificar se o acompanhamento de comércio eletrônico está configurado corretamente. Isso permite que você tenha dados históricos sobre vendas, taxas de abandono, informações do produto, SKUs, etc.

Em seguida, você precisa se certificar de que o Google Ads e outras plataformas de vendas estão conectadas ao Data Studio. Supermetrics permite a vinculação de fontes de dados de terceiros, incluindo Google Analytics, Adobe Analytics, AdRoll e muitos mais.

Na próxima etapa, você pode adicionar dados em um relatório por meio do SKU do produto e, posteriormente, filtrar as informações usando as opções de filtro localizadas na guia "Dados".

Ao navegar no painel de dados, deve-se selecionar "Adicionar um filtro" e aí podemos adicionar de um a cinco SKUs. Porém, se estivermos mesclando informações de diferentes canais, seria aconselhável criar um relatório para cada produto. Alguns produtos apresentam melhor desempenho em diferentes épocas do ano e isso não será percebido se todas as informações forem agregadas em um único relatório.

O que devemos procurar?

Agora que configuramos nosso relatório, o que teríamos que fazer é criar um relatório no qual possamos ver um ano inteiro de informações e compará-lo com o ano anterior, para que possamos ver os altos e baixos das vendas ao longo das temporadas ou quartos. Devemos refinar nosso olhar para encontrar padrões.

É importante que vejamos quando as vendas estão em seu ponto mais baixo. Durante este período de tempo devemos ver o que acontece com cliques e impressões, pois talvez em momentos de baixa compra os usuários estejam se informando ou fazendo buscas, ao invés de realizar a ação de comprar.

Se certos padrões se repetem ao longo de vários anos, então temos uma tendência e essa informação pode ser usada para aumentar ou reduzir a quantidade de estoque. Devemos estar atentos e observar os diferentes produtos que mais se vendem nas diferentes fases do ano, pois nem todas as promoções funcionam da mesma forma e fazemos um planejamento com base nisso.

Com essas novas informações, podemos pensar nos momentos em que precisamos para obter os produtos de estoque de que precisamos. Por exemplo, considere que temos uma empresa de produtos de catering, portanto, normalmente, de novembro ao final do ano, será necessário mais do que o dobro do estoque.

Isso implicará que devemos ter todo o estoque pelo menos para a segunda semana de novembro. É claro que temos que levar em conta os tempos necessários para ter essa quantidade de estoque: devemos fazer o pedido por volta de meados de outubro se nosso fornecedor demorar duas semanas para entregar a mercadoria. Além de ter as mercadorias que seriam necessárias para a alta temporada, também é aconselhável ter estoque de emergência.

Vá além das vendas

Conforme mencionado acima, pode haver temporadas em que haja maior interesse, mas menos vendas. Se você tiver relatórios avançados configurados, poderá ver os funis multicanais conforme vistos no Google Analytics e, dessa forma, podemos determinar quanto tempo leva para um usuário médio visitar o site e, finalmente, fazer a compra. Embora saibamos que não são temporadas de vendas, esse cenário é uma oportunidade para atrair mais compradores, se você perceber que há padrões repetidos, deve aumentar a publicidade nesses momentos para atrair mais atenção para seus produtos. Depois disso, deve-se determinar se isso se transforma em vendas durante o pico das temporadas de compras.

Como essas informações devem ser usadas

É importante acompanhar os altos e baixos do estoque, especialmente se novos produtos e serviços estão sendo introduzidos. Embora o uso de informações históricas não garantam que nunca haverá falta ou excesso de estoque, servirá para ter um estoque mais preciso.

Espero que essas dicas sejam úteis para você. Você já teve a oportunidade de usar o Data Studio para gerenciar o inventário da sua empresa? Eu gostaria de saber suas experiências.